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Nota informativa de conformidad con el artículo 13 del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (Reglamento general de protección de datos, denominado «RGPD»)

Nota informativa – Desarrollo empresarial De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, IBSA SA (en adelante, «IBSA» o la «Empresa»), en calidad de «Responsable del tratamiento», está obligada a facilitar determinada información relativa al uso de sus datos personales.

1. Finalidad del tratamiento de datos personales El tratamiento de sus datos personales es necesario para los siguientes fines: a) Gestión de su solicitud previa a la celebración de un contrato a raíz de la información facilitada por usted. b) Información científica y/o técnica relativa a productos y servicios de IBSA y actividades relacionadas (formación, seminarios, etc.), comunicación institucional sobre actividades de IBSA (congresos, lanzamiento de nuevos productos, comunicación de mercadotecnia) a través de personal específico de IBSA y/o envío de material promocional a través de canales automatizados o digitales (por ejemplo: correo electrónico, sms).

2. Naturaleza de la provisión de los datos personales y consentimiento Le informamos de que el tratamiento de sus datos personales para la finalidad a la que se refiere el apartado 1a de esta nota informativa se lleva a cabo de conformidad con el artículo 6.1, letra b), del Reglamento UE 2016/679, por lo que el suministro de datos es opcional pero necesario para el cumplimiento de la relación contractual entre las partes. La negativa a otorgar el consentimiento para el tratamiento de sus datos imposibilitará al Responsable del tratamiento la ejecución de la citada relación contractual. Le informamos de que el tratamiento de sus datos personales para la finalidad a la que se refiere el apartado 1b de esta nota informativa se lleva a cabo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1, letra a), del Reglamento UE 2016/679, por lo que el consentimiento es opcional, pero esencial para el logro de la finalidad en sí. La negativa a otorgar el consentimiento no permitirá que se cumpla el propósito en sí.

3. Tratamiento de los datos Los datos se tratan mediante procedimientos informáticos o por medios automatizados o en papel por personas, internas o externas, específicamente asignadas a esta tarea y obligadas a mantener la confidencialidad con una lógica estrechamente relacionada con los fines para los que se recogieron los datos, en cualquier caso adecuada para garantizar que la seguridad y la confidencialidad de los datos estén protegidas por las medidas de seguridad previstas por la ley, para evitar su pérdida o destrucción o el acceso no autorizado.

4. Plazo de conservación de los datos Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir los fines establecidos en esta nota informativa y, en cualquier caso, durante el plazo máximo permitido por ley en cumplimiento de los derechos y las obligaciones resultantes.

5. Ámbito de circulación de los datos Los datos podrán ser utilizados por personal de la Empresa y de su empresa matriz IBSA Institut Biochimique SA, a quienes se han dado instrucciones de uso adecuadas en virtud de una obligación de confidencialidad. Los datos también podrán ser utilizados por terceros que presten servicios operativos y adicionales por cuenta de la Empresa, que actúen como encargados externos del tratamiento de datos bajo la dirección y supervisión de la Empresa. La lista de encargados del tratamiento está disponible mediante el envío de una solicitud a privacy@ibsa.ch.

6. Comunicación de los datos De conformidad con las leyes y reglamentos a los que estamos sujetos, podemos vernos obligados a comunicar los datos al Ministerio de Sanidad y a otras autoridades y asociaciones sanitarias de terceros países fuera de la UE, y a destinatarios legítimos, de acuerdo con la ley y la normativa. Estas partes actuarán como responsables del tratamiento independientes. En relación con la posible transferencia de los datos a terceros países fuera de la UE, incluidos países que podrían no ofrecer el mismo nivel de protección previsto por la legislación aplicable, le informamos de que la transferencia de datos al extranjero está sujeta a garantías específicas para la protección de datos personales mediante la adopción de cláusulas contractuales tipo.

7. Transferencia de los datos al extranjero Los datos personales antes mencionados podrán transferirse al extranjero al Institut Biochimique SA (IBSA SA) de Suiza y, si procede, únicamente para los fines mencionados en el apartado 1, podrán comunicarse y/o transferirse a terceros (por ejemplo, la empresa organizadora del evento) que operen en países pertenecientes a la Unión Europea o a terceros países con respecto a la Unión Europea. De conformidad con las leyes y reglamentos a los que estamos sujetos, sus datos personales podrán comunicarse o transferirse a organizaciones ubicadas en otros países, ya sea en los países de la UE o fuera de la UE. En relación con la posible transferencia de los datos a terceros países fuera de la UE, incluidos países que podrían no ofrecer el mismo nivel de protección previsto por la legislación aplicable, le informamos de que la transferencia de datos al extranjero está sujeta a garantías específicas para la protección de datos personales mediante la adopción de cláusulas contractuales tipo.

8. Derechos del interesado En relación con el tratamiento de sus datos personales, usted tiene derecho a ser informado en cualquier momento de sus datos en poder de la Empresa y de cómo se utilizan. También tiene derecho a que los datos se actualicen, se rectifiquen o se supriman, a solicitar su portabilidad o la limitación del tratamiento, en los casos previstos por la ley, y a oponerse al tratamiento de los datos a menos que la Empresa tenga un interés legítimo en los datos. Para ejercer sus derechos y obtener información más detallada sobre las personas o categorías de personas a las que se comunican y/o transfieren los datos, o que tienen conocimiento de los datos como responsables o encargados del tratamiento, puede ponerse en contacto con nosotros: - por correo electrónico: privacy@ibsa.ch; - por correo postal: IBSA Farmaceutici Italia Srl, Ufficio Privacy, via della Filanda 30 – 26900 Lodi – Italia. Por último, le recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos Personales si considera que no se han respetado sus derechos o que no ha recibido respuesta a sus solicitudes de conformidad con la ley.

9. Responsable del tratamiento El Responsable del tratamiento es IBSA Farmaceutici Italia S.r.l., con domicilio social en Via Martiri di Cefalonia, 2 – 26900 Lodi, Italia.

10. Delegado de protección de datos La Empresa ha designado a un delegado de protección de datos. Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos a través del siguiente canal de comunicación: dpo@ibsa.it

CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Habiendo tomado conocimiento de la nota informativa a la que se refiere el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos, denominado «RGPD»), que declaro haber leído atentamente y comprendido: